Ciudad de México fue el lugar escogido para recibir los premios de ciencia, tecnología e innovación en marzo del año presente. La alcaldía fue galardonada por los proyectos llamados «Al Barrio» y “Diagnostice” .

La iniciativa independiente de la empresa UGEOBET reconoce la alta penetración de la tecnología en todos los procesos de gobierno, la innovación gubernamental como necesidad y requerimiento constante de la población.

El gobierno municipal de Ibagué se han preocupado por mejorar los procesos operativos de la ciudad y de igual manera la inclusión de su comunidad, es por esta razón que por cuarta vez gana un premio internacional por tecnología. Han sido cuatro los sectores que se han llevado el merecido galardón: Secretaría de Salud con (SIFIS), Comisarías de Gobierno con (TIDY) perteneciente a la Secretaría dee Gobierno, Secretaría de Educación con (DIAGNOSTICE) y la Secretaría de Planeación (AL BARRIO). Estas dependencias  han trabajado de la mano con las Secretaría de las TIC para llegar a este resultado , ya que bajo la dirección de esta dependencia es que se ejecutan estos tipos de proyectos.

Al Barrio

Con un total de 91 propuestas de diferentes países de Latinoamérica en el 2019, la aplicación conocida como «Al barrio», proyecto de gobierno digital de la Alcaldía obtuvo el premio en México. Creada desde la Secretaría de Planeación y las TIC (Tecnología de la Información) con el propósito de hacer seguimiento a la programación y lugar de los encuentros comunitarios que realiza el alcalde Guillermo Alfonso Jaramillo. Es la manera más sencilla y flexible para que los ciudadanos conozcan los proyectos y obras que se desarrollan en su barrio.

Pasos para ingresar a la aplicativo Al Barrio.

Es un instrumento para que la comunidad pueda hacer un acompañamiento más cercano a la programación y lugar de eventos, avances de obras y los mapas de intervenciones de obras que se desarrollan en su barrios.

Jhoan Montealegre, desarrollador del aplicativo de la empresa Digital Space Developers se refiere a los beneficios » es una forma fácil de saber qué, cómo y cuándo hay un evento con la comunidad . Sentimos que hay un mejor control de los recursos , contrarresta la corrupción , un gobierno en línea más incluyente con los ciudadanos, pues con las peticiones que se toman en los encuentros, llegan a aparecer en el aplicativo y así mismo se realiza el seguimiento a ellos .»

Por otro lado el Ingeniero de Sistemas agradece a todas las personas que participaron en el proyecto entre ellos están : La secretaría de las TIC por el direccionamiento en el área tecnológica, El programa de ciudadanía y Territorios por escuchar a los ciudadanos e informar las problemáticas que suceden en Ibagué, Santiago Cuitiva por la articulación con las otras dependencias y el cargue de información al aplicativo , Heidi sierra por el cargue de información ,Ivonne Morales por la creación contenido , Lina María Carrillo por la creación del guion del video  , Carlos mesa por la parte diseño grafico , el Departamento de Comunicaciones y Prensa de la Alcaldía de Ibagué por creación de video y envió de imágenes , Secretario de planeación Héctor Cervera Botero por su dirección en el proyecto y a todas las dependencias de la administración municipal de Ibagué , por su participación si en el apoyo de todas  estas entidades y personas no hubiera sido posible este proyecto.

Aplicativo Diagnostice

A finales del 2016 cuando el Ministerio solicitó a la Secretaría de Educación un informe sobre las tecnologías de la información y las comunicaciones, se encontró que no se había aplicado la política de gobierno digital (estrategia en línea), la que buscaba incentivar el uso y aprovechamiento de las TIC para consolidar un Estado y ciudadanos competitivos, proactivos e innovadores; llevó a formular y estructurar el proyecto.

Así que el SENA, la Universidad Cooperativa de Colombia, Instituciones educativas oficiales de Ibagué, la Dirección de informática de la Alcaldía, la Secretaría de educación y administrativa de la Alcaldía, y el Ministerio de las TIC junto con el de educación. Iniciaron un plan de desarrollo por Ibagué con todo el corazón incluyendo la política “EDUCACION DE CALIDAD INCLUSIVA” con múltiples metas que buscaban el mejoramiento de la educación mediada con la tecnología.

                        Tatiana Aguilar ,Secretaría de Eduación Municipal , Directora del Proyecto DIAGNOSTICE

Fabio Molina, desarrollador de informática explica el funcionamiento del proyecto, «DIAGNOSTICE trata múltiples temáticas como: información de infraestructura tecnológica de las instituciones educativas IE (hardware, software y comunicaciones), niveles de formación docente en competencias TIC o digitales (técnico/tecnológico, pregrado/posgrado, y similares), uso pedagógico o estratégico didáctico de estas tecnologías en el aula, aplicación de las TIC en el área académica/administrativa y experiencias significativas generadas en el aula mediadas con innovación TIC, entre otros.»

Esta aplicación mide el grado en que la tecnología se aprovecha para generar aprendizajes más significativos en los estudiantes mediados con las TIC, así permite tomar las decisiones, realizar los correctivos, formular las estrategias pertinentes para redireccionar o corregir las situaciones o falencias que obstaculicen el cumplimiento de este objetivo.

Después de 5 grandes etapas: diseño y prueba del instrumento de diagnóstico; levantamiento de información y control de calidad (trabajo de campo); desarrollo plataforma DIAGNOSTICIE y pruebas; cargue de datos y validación de registros; puesta en marca y elaboración primer informe de diagnóstico. La alcaldía recibió una notificación el 27 de febrero de 2019 del premio que había recibido el proyecto en la categoría Proyecto de e-Educación para Ejecutivo Municipal Internacional.

Aplicativo Tidy

» Empecé hace 4 años este proyecto ejerciendo mi labor como auxiliar administrativo de las comisarías de Familia, en donde encontré una necesidad vital de optimizar un proceso que es tan importante y constructivo para el buen desarrollo de la ciudadanía. En el ultimo año como funcionario del Despacho noté la diferencia entre realizar el proceso administrativo y documental de forma manual, a enlazarlo directamente sobre una herramienta tecnológica que facilitará, optimizará y centralizará la información de la comisaría. El tiempo que los ciudadanos se ahorrarían, mejorando la organización de los casos recibidos por la comisaria.» comentó el desarrollador Ingeniero de sistemas de Tidy, Johan Valderrama , haciendo referencia de sus inicios con el aplicativo.

Equipo de trabajo de TIDY y SIFI con el premio.

En el 2018 la alcaldía ganó el premio con el proyecto «TIDY», un sistema de información que apoya la organización en la trazabilidad, seguimiento y generación estadística de las Comisarías de Familia. Permite registrar y categorizar a cada ciudadano atendido; centraliza la información a través de un solo flujo de trabajo obteniendo de forma inmediata informes estadísticos, y genera automáticamente formatos documentales adelantada en cada Despacho.

Es un acceso directo que tiene la Dirección de Justicia y Orden Público, Secretaría de Gobierno y todas las Comisarías de familia. Ahorra tiempo de atención y respuesta a las solicitudes realizadas, convirtiéndose en un proceso oportuno y rápido para los ciudadanos, de esta manera se puede producir información mensual a través de la aplicación.

Aplicativo Sifis

Ante la necesidad de un sistema de información que diera solución a diversas problemáticas que se venían presentando en la forma de recolectar información para prevenir enfermedades de interés en salud pública como el Zika, Dengue y Chikungunya. En el 2017 la secretaria de salud municipal de la ciudad de Ibagué en Colombia, expertos temáticos y el equipo de desarrollo de software de la empresa  Grupo Pixeling Solutions (pixeling.co); llegaron a la idea tanto para la comunidad en general como para los funcionarios de la secretaria de salud municipal (aplicación móvil y panel administrativo).

La aplicación brinda diversas herramientas para prevenir y crear acciones que reducen la presencia de enfermedades transmitidas por el Aedes aegypti (mosquito de la fiebre amarilla). Por lo anterior, se evita las pérdidas humanas a causa de este insecto, facilitando la priorización de recursos y la toma de decisiones de manera inteligente.

Diagrama de funcionamiento del aplicativo. Foto SIFIS

«En cuanto a los funcionarios, a través de la aplicación les permite tener el control del comportamiento de cada comuna, optimizando la distribución de los recursos hacia el sector que tiene los índices de mayor atención. Por el lado del panel administrativo ayuda a recopilar, almacenar, filtrar, graficar y visibilizar toda la información capturada en campo facilitando la toma de decisiones y priorización de sectores. Por otra parte, la aplicación móvil y el sitio web  para la ciudadanía tiene componentes que permite concienciar de buenas prácticas para tener una familia saludable a partir de ilustraciones, noticias  y juegos. También tiene la posibilidad de generar reportes y denuncias que llegan directamente a la secretaria de salud.» añadió Christian Valencia, ingeniero de desarrollo de software de la empresa  Grupo Pixeling Solutions.

Gracias a estos cuatro grandes proyectos, el alcalde Guillermo Alfonso Jaramillo, su Gobierno de Ibagué junto a las diferentes Secretarías han dejado en alto el nombre de la ciudad. La comunidad como parte fundamental en el proceso se incluye en los planes de cada una de las aplicaciones en los sectores (salud, educación, planeación y comisarías de gobierno); de esta manera ayuda al tiempo y calidad de respuesta en cada una de las áreas.